Foreningens øverste myndighed er den årlige generalforsamling, som skal holdes inden udgangen af september. Alle medlemmer som har betalt kontingent på dagen for generalforsamlingen har stemmeret. Fremmøde kan ske både fysisk og online, da vi enten afholder møderne hybridt eller nogle gange rent online.
Indkaldelse sendes via e-mail med mindst 14 dages varsel, og dagsordenen udsendes senest 7 dage før. Datoen annonceres desuden på sociale medier og hjemmesiden minimum 3 måneder i forvejen, sammen med en opfordring til at stille op til bestyrelsen eller indsende forslag.
På generalforsamlingen behandles blandt andet:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Godkendelse af regnskab
- Fastlæggelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg til bestyrelse og suppleanter
Bestyrelsen består af 5–7 medlemmer og 2–3 suppleanter. Medlemmer vælges for 2 år ad gangen i en turnusordning, mens suppleanter vælges for ét år. Kandidater skal være stemmeberettigede medlemmer. Valg sker sideordnet og afgøres ved højeste stemmetal. Bestyrelsen kan vælge at afholde generalforsamlingen helt eller delvist online.
Ekstraordinær generalforsamling
En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen eller af mindst en tredjedel af de stemmeberettigede medlemmer. Den annonceres senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen og afholdes efter samme principper som en ordinær generalforsamling – herunder mulighed for online afholdelse.